Gmail Labs’ta geliştirilen yeni bir özellik sayesinde Google, yanlış kişilere mail atmamızı önleyecek gibi gözüküyor. Nasıl mı? İş yerindeyken, birçok defa mail atmanız gerekiyor olabilir. Bu gibi durumlarda, özellikle aynı isme sahip arkadaşlarınızdan dolayı bir sıkıntı yaşayabilirsiniz. Her gün yüzlerce e-mail, aynı isimli yanlış kişileregidiyor. Google, bu hatalı mail gönderiminin ne kadar büyük oranlardaolduğunu fark etmiş olacak ki, Gmail Labs tarafından yeni bir kod geliştirildi. Buna göre, artık aynı isimli kişilerden birine mail atarken, Gmail bizlere bir uyarı yazısı çıkararak emin olup olmadığımızı soracak.

Gmail artık gelen e-postalarınızı çevirebiliyor. SYSTRAN motoru ile çalışan Google Translate‘in bir uzantısı olarak Google Labs‘den mezun olup kullanıma açılan Gmail Translate ile artık dilini bilmediğiniz insanlarla da yazışmak mümkün!

Uzun yıllar başka servis sağlayıcılarını kullanan kullanıcılar için e-posta adresleri değiştirmek oldukça meşakkatli bir iştir. Değişen e-posta adresini iletişimde bulunduğunuz kullanıcılara ulaştırmak, eski e-postalarınızı taşımak ve adres defterinizi yedeklemek kimi zaman imkansız olabilir. Ancak Gmail’in sunduğu yeni “hesap aktarıcı” sistem bu süreci kolayca atlatmanızı sağlıyor. Eski sunucunuzdan e-postalarınızı çekiyor, adres defterinizi Gmail’e taşıyor ve eski posta kutunuzu düzenli olarak kontrol edip sizin için bu e-postaları etiketliyor. Hatta isterseniz bir deneme sürüşü olarak gönderdiğiniz e-postaları 1 ay boyunca eski adresinizden gönderir gibi göndermenizi sağlıyor. Büyük bir servis aktarma listesini destekleyen gmail şimdilik bu servisi sadece yeni kullanıcılara ve kısıtlı sayıda eski kullanıcılara sunuyor.

1. Çevrimdışı Gmail (Offline Gmail)

Gmail hesabınıza erişmek için her zaman internete bağlı olmak durumunda olduğunuzu düşünüyorsanız, yanılıyorsunuz; zira Gmail’in çevrimdışı özelliğini kullanarak, internete bağlı olmadan da maillerinizi kontrol etmeniz veya mail’lerinizde herhangi bir arama yapmanız mümkün. Gmail’in bu özelliğinden faydalanabilmeniz için önce Gmail hesabınızı açmanız ve buradan Gmail Labs’a girerek Offline özelliğini aktifleştirip Kaydet’e tıklamanız gerekiyor.

2. Çoklu gelen kutusu (Multiple Inboxes)

Eğer geniş bir ekran monitörünüz varsa, gelen e-mail’lerinizi birden fazla pencerede de görme şansına sahipsiniz. Bunun için yapmanız gereken tek şey ise Gmail hesabınızdan ‘Gmail Labs’ bölümüne girerek ‘Multiple Inboxes’ı etkinleştirmeniz. Bu özelliği etkinleştirdikten sonra çoklu gelen kutunuzu kullanmaya ve e postalarınızı arzu ettiğiniz gibi gruplamaya başlayabilirsiniz.

3. Görevler (Tasks)

To-do yani “yapılacaklar listesi” de Gmail’in önemli özelliklerinden biri. Yapacaklar listenizi hazırladıktan sonra en kolay şekilde bu listeye göz atmak için önce Gmail Tasks’e girin. Ardından yapılacaklar listenizi belirleyin ve bu sayfayı ‘Bookmark’ listenize ekleyin. Bookmark listesinden bu bookmark’ın üzerine sağa tıklayıp “Özellikler” bölümüne girin ve “Load this bookmark in the sidebar”ın yanındaki kutucuğu işaretleyin. Bu adımdan sonra hangi web sayfasını ziyaret ediyor olursanız olun, bu bookmark’a tıkladıktan sonra hem internetteki sörfünüze devam edebilir, hem de yapılacaklar listenize kolayca göz atabilirsiniz.

4. Etiketleme (Gmail Label)

Gmail’in kullanıcıların hesaplarını daha pratik bir şekilde kullanabilmesi için bazı kısayolları vardır. Gmail’in “Ayarlar” bölümüne girerek klavye kısayollarını (keyboard shortcuts) etkinleştirmenizin ardından örneğin ‘g’ + ‘i’ sizi doğrudan Gelen kutunuza, ‘g’ + ‘c’ ise sizi Gmail kişi listenize götürecektir. Aynı şekilde Gmail Labels’da bulunan etiketlerinize ulaşmak için ise ‘g’ + ‘l’ tuşlarına basın ve buradan dilediğiniz etikete kolayca ulaşın.

5. Gmail Quick Links

Gmail Quick Links ile Gmail hesabınızda bulunan e-mail’lerden dilediğinizi kısayol olarak bu bölüme koyabilirsiniz. Örneğin resimde de gördüğünüz gibi, CHIP Online’ın haber bülteninden gelen bir mail açıkken Quick Links’e gelerek ‘Add Quick Link’e tıklamanız ve bu Quick Link’i isimlendirmeniz yeterli. Quick Links’i aktive etmek için ise yine Gmail Labs’a girmeniz ve listeden Quick Links’i etkinleştirmeniz gerekiyor.

6. Gmail Superstars

Gmail Superstars’ın Gmail Labs bölümünden etkinleştirilmesiyle birlikte e-mail’lerinizi farklı simgelerle etiketlendirmeniz mümkün. Bunun için herhangi bir e-mail’inizin yıldızlı bölümüne gelerek üzerine bir kez tıklayın. İlk olarak sarı renkli olan yıldız, bir sonraki tıklamanızda farklı bir simgeye dönüşecektir.

7. Canned Responses

Eğer e-mail yazarken bazı cümleleri sık sık kullanıyorsanız, Canned Responses ile aynı cümleleri yazmaktan kurtulabilirsiniz. Bunun için Gmail Labs’a girerek “Canned Responses” özelliğini aktifleştirin ve ardından boş bir mesaj sayfası açın. Sık kullandığınız bir kelime ya da cümleyi metin bölümüne girin. Ardından “Canned Responses”a tıklayın ve “New Canned Responses”ı seçin. Bir sonraki adımda ise Canned Responses’ınıza bir isim verin ve OK’e tıklayın. Bundan sonra belirlediğiniz bu cümleyi veya kelimeyi mesajınıza eklemek istediğinizde yapmanız gereken tek şey Canned Responses’a tıklamak.

8. Gmail klavye kısayollarını değiştirin

Dilerseniz Gmail’in klavye kısayollarını kendi tercihinize göre belirleyebilirsiniz. Bu fonksiyondan faydalanabilmek için Gmail Labs’a girerek Custom Keyboard Shortcuts’ı etkinleştirmeniz gerekiyor.

9. Gmail’de yılan oyunu

Old Snakey isimli bir yılan oyunu da Gmail kullanıcılarına sunulmuş durumda. Bu oyunu oynayabilmek için Gmail Labs’a girdikten sonra Old Snakey’i etkinleştirmelisiniz. Ardından Gmail’in herhangi bir bölümündeyken SHIFT+6 butonlarına (&) tıklayarak oyunu başlatabilirsiniz.

10. Gmail’de alıntı yapma

E-mail aldığınız kişinin özellikle bir ya da birkaç cümlesine cevap vermek istiyorsanız; alıntı özelliğini kullanabilirsiniz. Gmail Labs’tan ‘Qutoe Selected Text’i seçtikten sonra Gelen kutunuzdaki herhangi bir e-maili açın ve alıntılamak istediğiniz bir cümleyi seçin. Ardından bu cümlenin seçililiğini bırakmadan Yanıtla’ya tıklayın; hepsi bu.